個人情報保護に関する基本方針

 

河上労務行政事務所は､業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務

の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り組みます。

 

１．法令等の遵守(コンブライアンス尊重）

個人情報保護法､社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２．適正な取得､利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し､必要とする場合以外は事務所外に持ち出し口外しません。

３．職員の教育､監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。

４．公表､開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。

また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

５．業務委託

外部に業務を再委託することはありません。今後、一部分でも外部に委託する場合は、お客様の了解を得た上で個人情報に関する委託先の適正な管理及び監督を行います。

６．第三者への情報提供

目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

７．個人情報の加工

いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。

８．廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

９．WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備します。

10．連絡窓ロの専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11間合せ窓口

上記に関するお問い合わせ等は以下にお願い致します。

河上労務行政事務所　所長・社会保険労務士河上　吉康　

　ＴＥＬ03-5316-3557